การส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลจากเครื่องพิมพ์

คุณสามารถส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลจากเครื่องพิมพ์

ก่อนใช้ฟังก์ชันนี้ ตรวจสอบรายการต่อไปนี้

• เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับ LAN

  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับ LAN อย่างถูกต้อง

• การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์เมลเสร็จสิ้นโดยใช้ UI ระยะไกล

  • การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์เมล

• การตั้งค่าสำหรับส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลถูกกำหนดโดยใช้ UI ระยะไกล

  • การกำหนดการตั้งค่าเมลสำหรับส่งข้อมูลสแกน

ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลจากเครื่องพิมพ์

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. วางต้นฉบับไว้บนแท่นวางหรือใน ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ)

3. เลือก สแกน(Scan) บนหน้าจอ HOME

   • การใช้หน้าจอสัมผัส

   หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึก/ส่งต่อข้อมูลจะแสดงขึ้น

   

4. เลือก แนบกับอีเมล(Attach to email)

5. เลือก อีเมลตรงจากอุปกรณ์(E-mail directly from device)

6. เลือก เลือกผู้รับ(Select recipients)

7. ระบุผู้รับ

   

   • A: เลือกผู้รับจากสมุดรายชื่อ

   • B: ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ

   • C: เลือกผู้รับจากประวัติการป้อนข้อมูล

8. ดำเนินการตั้งค่าการส่งเมล

   

   • D: ป้อนหัวเรื่อง

   • E: เลือกรายการด้านล่าง

     

     H: ตรวจสอบที่อยู่ การเลือก แก้ไข(Edit) ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนที่อยู่ได้

     I: การเลือก ใช่(Yes) จะลบผู้รับ

     J: เลือกเพื่อเปลี่ยนเป็น Cc (สำเนาถึง)

     K: เลือกเพื่อเปลี่ยนเป็น Bcc (ผู้รับสำเนาลับถึง)

     หมายเหตุ

     • ในการเปลี่ยน Cc หรือ Bcc เป็น To ให้เลือกผู้รับและเลือก เปลี่ยนเป็นผู้รับ(Change to To)

   • F: ระบุผู้รับให้ครบถ้วน

   • G: เพิ่มผู้รับ

9. ระบุการตั้งค่าตามที่จำเป็น

   

   • L: เลือกชนิดเอกสาร

     เอกสาร(Document)

     เลือกเพื่อสแกนเอกสาร

     ภาพถ่าย(Photo)

     เลือกเพื่อสแกนภาพถ่าย

   • M: แสดงหน้าจอ ตั้งสแกน(Scan settings)

     สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการตั้งค่า:

     • รายการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงาน

   • N: เปลี่ยนปลายทางของอีเมล/หน้าจอ

   • O: แสดงวิธีป้อนต้นฉบับ

10. กดปุ่ม สีดำ(Black) หรือปุ่ม สี(Color)

    หมายเหตุ

    • หากป้อนต้นฉบับไม่ถูกต้อง ข้อความจะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส วางต้นฉบับลงบนแท่นวาง หรือใน ADF ตามการตั้งค่าสแกน

    • หากคุณเลือก เปิด(ON) สำหรับ ตัวอย่าง(Preview) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

      หน้าจอภาพตัวอย่างจะแสดงขึ้นก่อนที่จะส่งต้นฉบับสแกนเป็นอีเมล

      

      • P: หน้าจอภาพตัวอย่างของข้อมูลสแกนจะแสดงขึ้น

      • Q: เลือกเพื่อหมุนหน้าจอภาพตัวอย่าง

        แสดงเมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน

      • R: เลือกเพื่อส่งต้นฉบับที่สแกนเป็นอีเมล

      • S: เลือกเพื่อสแกนต้นฉบับอีกครั้ง

    • หากคุณป้อนต้นฉบับลงใน ADF:

      เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลสแกนจะถูกส่งเป็นอีเมล

    • หากคุณวางต้นฉบับลงบนแท่นวาง:

      • เมื่อคุณเลือก JPEG สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

        เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลสแกนจะถูกส่งเป็นอีเมล

      • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

        หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

        

        หากคุณสแกนต่อ ให้วางต้นฉบับลงบนแท่นวาง และเริ่มการสแกน

        หากคุณไม่ได้สแกนเอกสารอีกต่อไป ให้เลือก จบ(End) ข้อมูลที่สแกนจะถูกส่งเป็นอีเมลในไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

    นำต้นฉบับออกจากแท่นวาง หรือจากช่องออกเอกสารหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์